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如何策劃一場活動,活動策劃流程應該如何構思?

文章來源:北京公關公司 2018-03-21

策劃和舉辦一次活動,可以把它比作執導一部電影,無論是一次普通的會議,還是公司活動、籌款活動、會展活動或者其他營銷活動。

但實際上策劃籌辦活動更像是在策劃一場現場直播的表演。那么,活動策劃公司如何策劃一個活動?活動策劃方案流程該怎么構思?全案活動策劃需要如何構思?

一、確定預算

在策劃活動之前,首先應考慮舉辦本次活動的必要性,如果要舉辦那么就要規劃此次活動的規模,即使是微型的活動也必須要有足夠資金做保證。應做的第一件事就是確定活動的預算并列一份清單,把可能需要用到的東西都包含進去,標出必備項目和預備項目,確定活動的的開展是線上、線下還是線上線下的結合。

二、明確活動的目的和目標

目的不等于目標

目的的解釋:我們做活動是為了什么?

目標的解釋:我們做活動要量化我們的數據指標,換句話說就是實現了什么,基于什么目的從而量化出來的考核結果,重視明確活動的目的和目標。

三、確定活動主題

在活動目的和目標的基礎上為本次活動擬的一個主題,主題要具有吸引力、說服力要與活動形式相輔相成。

四、確定活動形式

線上:一般按渠道策劃,QQ、微信、微信公眾號、微博、今日頭條等,根據面向對象選擇合適的渠道,進行預熱或結合線下同時活動

線下:一般涉及到地址的選擇,學校、酒店、商場、公司、電影院、會展中心或露天場所(需考慮天氣)等,根據活動主題選擇合適的場所。

需要注意的是:要提前確定場地的使用時間、設備、可容納人數及費用等,要在自己的可控范圍內,提前布置會場。

五、確定活動時間

時間:活動日期的選擇很重要,線上要提前確定預熱時間,線下要確保大多數人能夠參加,預留出天數排出每天應該做的事,確?;顒涌梢匀缙谂e行,特定的節日,假日或特殊日期會提高活動的效果。

六、確定面向的對象

確定面向的對象人群及現場來賓名單,并設計線上線下活動及邀請函,以QQ、微信、微博推送或郵件的方式推送出去,達到預熱效果。

七、構思

從頭到尾設想來執行活動的全過程,發現潛在的有問題的環節,在策劃階段及早進行處理,以免出現問題時措手不及。

總結:要想實現一場營銷活動策劃的成功,第一你必須要清楚什么是活動策劃,然后就是你想做一場達到什么樣效果的活動策劃,以這個主題去針對性策劃,有目的的去策劃。

八、注意事項

必須要清楚什么是活動策劃,然后就是你想做一場達到什么樣效果的活動策劃。從頭到尾設想來執行活動的全過程,發現潛在的有問題的環節,并及早解決。

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